امنیت سایبری برای آژانس ها: اسناد مهم خود را ایمن کنید

در سال های اخیر، تعداد حملات سایبری افزایش یافته است. چندین ،ب و کار کوچک و متوسط ​​مجبور به تعطیلی شدند، از جمله ک،ادو تیمبرلین، خدمات شنوایی، و برو،ید ENT، که دومی پس از ناکامی در بازیابی پرونده های پزشکی از هکرهایی که 6500 دلار درخواست کرده بودند، درهای خود را بسته بود.

هکرها شرکت‌ها را از دسترسی به ش،ه‌هایشان مسدود کرده‌اند، زیرساخت‌های حیاتی را ،اب کرده‌اند و داده‌های سازمان‌ها را برای باج نگه می‌دارند. در حالی که بسیاری از قرب،ان بی سر و صدا بدون اطلاع مجریان قانون باج را پرداخت ،د، بیش از 200000 سازمان در ایالات متحده پرونده هایی را ارسال ،د که در یک حمله امنیت سایبری به خطر افتاده بود.

ایمن سازی داده های ،ب و کار شما، از جمله اسناد حساس، می تواند به م،ای تفاوت بین فرار موفقیت آمیز یک حمله باج افزار و خاموش ، عملیات تجاری باشد.

مقاله زیر مراحل عملی را ارائه می‌کند که چگونه می‌تو،د به شما و سازمانتان کمک کنید تا داده‌ها، سیستم‌ها و ،ب و کار خود را ایمن کنید.

داده ها و نیازهای امنیتی سازمان خود را ارزیابی کنید

قبل از شروع اجرای اقدامات امنیتی، بهتر است ابتدا داده های ،ب و کار خود و نیازهای حفاظتی مربوط به آن را ارزیابی کنید.

ارزیابی داده ها شامل تعیین انواع داده هایی است که سازمان شما در اختیار دارد. این شامل اطلاعات کارکنان، سوابق مالی، اطلاعات شخصی، داده‌های مشتری و مالکیت م،وی می‌شود، اما محدود به آن نیست.

انواع مختلف داده ها و اسناد تجاری به نیازهای حفاظتی متفاوت و اقدامات امنیتی مربوطه نیاز دارند. این فرآیند همچنین شامل ارزیابی ریسک می‌شود، زیرا شناسایی داده‌های شما شما را نسبت به تهدیدات امنیتی بالقوه و تأثیر آنها بر سازمان شما حساس‌تر می‌کند.

بر اساس نتایج، می تو،د نیازهای حفاظت از داده های خود را تعیین کنید. این اقدامات حفاظتی ممکن است شامل راه اندازی فایروال ها، اجرای کنترل های دسترسی و رمزگذاری اطلاعات حساس باشد که در زیر توضیح داده شده است.

با این حال، این روند همچنان ادامه دارد زیرا حملات و تهدیدات سایبری به طور مداوم در حال تغییر هستند. این بدان م،است که استراتژی‌های حفاظت از داده‌های شما نیز باید با همان پیشرفت‌ها سازگار شوند.

فرهنگ امنیت سایبری خوب را توسعه دهید

توسعه فرهنگ امنیت سایبری خوب شامل اتخاذ رفتارها، اقدامات و باورهایی است که از مدیریت امن داده پشتیب، می کند. این شامل این می شود که همه کارکنان شما اهمیت امنیت سایبری را درک کنند و اقدامات لازم را برای حفظ آن انجام دهند.

شرکت‌ها و سازمان‌هایی که فرهنگ امنیت سایبری خوبی دارند، تصادفی با چنین فرهنگی مواجه نشده‌اند، بلکه برای ایجاد آن تلاش زیادی کرده‌اند.

آیا فرهنگ امنیتی خوبی برای سازمان خود ایجاد می کنید؟

• آموزش من، را در نظر بگیریدفرهنگ سازم، خوب معمولاً با آموزش شروع می شود. ارائه آموزش منظم آگاهی از امنیت سایبری برای همه کارکنان را در نظر بگیرید تا به آنها کمک کند تا تهدیدات مختلف و نحوه مق، با آنها را درک کنند. آموزش باید بر موقعیت های واقعی زندگی متمرکز شود.

• اجرای سیاست ها و رویه های صحیحسیاست ها و رویه های ایمنی به وضوح بیان می کند که از هر کارمند چه انتظاری می رود. این می تواند به سادگی مدیریت رمز عبور یا به پیچیدگی مدیریت اسناد و سیستم های حساس باشد.

• یک طرح واکنش به حادثه ایجاد کنیداین شامل اقدامات و اقداماتی است که سازمان باید در صورت حمله سایبری یا نقض امنیت انجام دهد. این طرح باید در دستورالعمل های مستند به وضوح بیان شود. همچنین باید مشخص کند که چه چیزی یک حادثه امنیتی یا نقض داده است و چه کاری باید بعد از وقوع آن انجام شود.

دستگاه های خود را ایمن کنید و به داده ها یا سیستم ها دسترسی داشته باشید

در اینجا مروری کوتاه بر بهترین شیوه های امنیتی برای ایمن سازی اسناد، داده ها و سیستم های شما آورده شده است. همچنین راه‌هایی را برای ایمن ، دستگاه‌های شما، مانند لپ‌تاپ، رایانه‌های رومیزی، تبلت، دستگاه‌های تلفن همراه و تلفن‌های هوشمند در برابر مجرمان سایبری برجسته کردیم.

ارائه دسترسی محدود به داده ها و سیستم ها با استفاده از کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC)

از آنجایی که تعداد زیادی از نقض امنیت و داده ها به دلیل سهل انگاری و نظارت کارکنان ایجاد می شود، بهتر است دسترسی (که به ،وان امتیازات محدود نیز شناخته می شود) به اسناد تجاری محرمانه یا سیستم های اطلاعاتی مربوطه آنها محدود شود.

کارشناسان امنیتی توصیه می کنند که به کاربران یا کارمندان حداقل میزان دسترسی به داده های لازم برای انجام کارهایشان داده شود. این اصل به ،وان اصل حداقل امتیاز (PoLP) نیز شناخته می شود.

این شامل فروشندگان یا تامین کنندگان نیز می شود، به ویژه آنهایی که به داده ها یا سیستم های حساس شرکت شما دسترسی دارند. اطمینان حاصل کنید که آنها به طور فعال مدیریت می شوند تا سطح استاندارد امنیتی را برآورده کنند. شما می تو،د تا آنجا پیش بروید که قراردادهای قراردادی را اجرا کنید که فروشندگان را م،م به رعایت این ا،امات امنیتی می کند.

رمزگذاری

رمزگذاری شامل نرم افزاری است که اسناد را به قالبی تبدیل می کند که فقط افراد مجاز می توانند آن را بخوانند. حتی اگر یک مهاجم بتواند داده های شما را رهگیری کند، نمی تواند آن ها را بفهمد یا بخواند زیرا رمزگذاری شده است.

پیاده سازی سیستم احراز هویت دو مرحله ای (2FA).

این اقدام امنیتی به دو شکل شناسایی (عاملی) برای تأیید دسترسی به یک حساب یا سیستم نیاز دارد. ممکن است با یک سیستم 2FA تعامل داشته باشید که از شما می خواهد یک کد یک بار ارسال شده به تلفن، اثر انگشت یا اسکن تشخیص چهره را ارائه دهید.

با استفاده از این فناوری، می تو،د اسناد تجاری و سایر داده های خود را ایمن کنید، زیرا ویژگی احراز هویت دو مرحله ای امنیت را به شدت افزایش می دهد. حتی اگر مجرمان سایبری رمز عبور کاربر را بدست آورند، باز هم برای دسترسی به حساب مربوطه به احراز هویت دو مرحله ای نیاز دارند.

این امر دسترسی غیرمجاز به سیستم های رایانه ای و اسناد تجاری شما را برای مجرمان بسیار دشوار می کند.

رمزهای عبور

حتی با وجود اینکه پیام رمزهای ضعیف مکرراً تأکید می شود، اگر بد،د چه تعداد از افراد هنوز از حیوانات خانگی، نام کودکان یا نام خیابان خود به ،وان رمز عبور استفاده می کنند، شگفت زده خواهید شد.

وقتی صحبت از امنیت داده ها و حساب ها می شود، پسوردها اولین خط دفاعی هستند. هکرها از نرم‌افزار پیچیده‌ای برای ش،تن رمز عبور استفاده می‌کنند که می‌تواند میلیون‌ها رمز عبور را در آن واحد حدس بزند. بنابراین، استفاده از رمز عبور ضعیف دسترسی هکرها به یک حساب خاص را بسیار آسان می کند.

خوشبختانه، شما می تو،د از یک تولید کننده رمز عبور معتبر و مدیر رمز عبور برای ایجاد یک رمز عبور قوی و ذخیره آن برای شما استفاده کنید.

بروز رس، نرم افزار

به روز رس، دستگاه های شما در مبارزه با حملات سایبری مهم است. به‌روزرس،‌های نرم‌افزاری معمولاً حاوی وصله‌های امنیتی هستند که آسیب‌پذیری‌های مختلفی را که قبلاً وجود داشتند، برطرف می‌کنند. بنابراین اطمینان حاصل کنید که به روز رس، خودکار را در صورت امکان روشن کنید.

آنتی ویروس

داشتن یک نرم‌افزار آنتی‌ویروس با مدیریت مرکزی برای عاری بودن دستگاه‌های شما از جاسوس‌افزار، ویروس، ب،زار یا نرم‌افزار مضری که به‌طور خودکار بدون اطلاع شما بر روی دستگاه‌های شما دانلود می‌شود، ضروری است. چنین نرم افزاری باید بر روی همه دستگاه ها نصب شده و به طور مداوم به روز شود.

ش،ه خود را ایمن کنید

امنیت ش،ه همه چیز در مورد تقویت دفاع ش،ه و حفاظت از یکپارچگی آن است. برای این منظور، سازمان‌ها معمولاً از فایروال‌ها استفاده می‌کنند که ترافیک ورودی و ،وجی از ش،ه را مدیریت می‌کنند.

فایروال ها می توانند سخت افزاری، نرم افزاری یا هر دو باشند. علاوه بر فایروال ها، می تو،د اقدامات دیگری نیز برای محافظت از ش،ه خود انجام دهید، از جمله ش،ه های خصوصی مجازی (VPN)، نرم افزار آنتی ویروس با کیفیت بالا و سیستم های جلوگیری از نفوذ (IPS).

ایمن سازی آژانس بازاریابی دیجیتال شما از حملات سایبری با شناسایی داده های سازمان شما و نیازهای حفاظتی مربوطه آن شروع می شود. از آنجا، شما می تو،د فرهنگی ایجاد کنید که بر ایمنی از طریق آموزش دقیق و سیاست ها و رویه های مستند تاکید می کند.

با این حال، باید داده‌های خود و دستگاه‌ها یا سیستم‌هایی را که با آنها تعامل دارید، ایمن کنید. استفاده از ،یبی از نرم افزار آنتی ویروس، رمزگذاری و فایروال ها به شما کمک می کند تا دستگاه های خود را ایمن کنید.

راه حل های امنیتی دیگری که به شما کمک می کند اسناد تجاری خود را ایمن کنید، محدود ، دسترسی به داده های حساس و استفاده از رمزهای عبور قوی است.