مقایسه بهترین شرکت های مدیریت پروژه برای آژانس ها

وقتی صحبت از مدیریت پروژه می‌شود، آژانس‌های دیجیتال به ابزارهای قدرتمندی برای رسیدگی به گردش‌های کاری پیچیده، مدیریت کارآمد منابع و اطمینان از تکمیل موفقیت‌آمیز پروژه نیاز دارند. اینجاست که نرم افزار مدیریت پروژه قدرتمند وارد عمل می شود که جریان کار را ساده می کند و کارایی را افزایش می دهد. در اینجا دو گزینه محبوب در بازار وجود دارد: اژدهای صفحه و آسانااما کدام یک انتخاب من، برای آژانس شما است؟

نرم‌افزار مدیریت پروژه برای آژانس‌های دیجیتال برای ساده‌سازی فرآیندها، بهینه‌سازی منابع و بهبود کارایی حیاتی است. انتخاب ابزارهای مدیریت پروژه من، برای آژانس ها می تواند بر موفقیت پروژه ها و بهره وری کلی تیم تأثیر زیادی بگذارد. در این مقاله، Screendragon و Asana را با تمرکز بر ویژگی ها، قابلیت استفاده و من، بودن آنها برای آژانس های دیجیتال مقایسه می کنیم.

نمای کلی Screendragon و Asana

اژدهای صفحه یک ابزار قدرتمند مدیریت پروژه و اتوماسیون گردش کار که به طور خاص برای آژانس های خلاق و دیجیتال طراحی شده است. طیف وسیعی از ویژگی ها را ارائه می دهد که نیازهای منحصر به فرد این آژانس ها را برآورده می کند، از مدیریت منابع گرفته تا ردیابی پروژه و همکاری.

آسانا این یک ابزار مدیریت پروژه شناخته شده است که در صنایع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. طیف گسترده ای از عملکردها، از جمله مدیریت وظایف، ردیابی پروژه و همکاری تیمی را ارائه می دهد. اگرچه آنها همه کاره هستند، اما ممکن است فاقد برخی از ویژگی های تخصصی مورد نیاز آژانس های دیجیتال باشند.

ویژگی های کلیدی را مقایسه کنید

رابط کاربری و سهولت استفاده

اژدهای صفحه نمایش این به دلیل رابط بصری و بصری جذاب خود شناخته شده است و تجربه ای آسان برای استفاده را فراهم می کند. داشبورد بسیار قابل تنظیم است و به آژانس های بازاریابی اجازه می دهد تا قابلیت های مدیریت پروژه را بر اساس نیازهای خاص خود سفارشی کنند. علاوه بر این، طراحی آن باعث می شود تا به راحتی در نرم افزار حرکت کنید و مدیریت چندین پروژه را به طور همزمان آسان می کند.

با توجه به آسانارابط کاربری آسان برای استفاده و من، برای کار گروهی اولیه در پروژه های ساده است. با این حال، اگر آژانسی هستید که به دنبال یک پلت فرم مدیریت آژانس کامل برای مدیریت افراد، پروژه ها و درآمد هستید، آسانا ممکن است نیازهای شما را برآورده نکند.

مدیریت پروژه و وظایف

اژدهای صفحه نمایش Screendragon آژانس ها را به مجموعه ابزار جامع مدیریت پروژه مجهز می کند. این فراتر از مدیریت وظایف اساسی است و نماهای پروژه انعطاف پذیر، گردش کار خودکار و مدیریت منابع را برای برنامه ریزی موثر ارائه می دهد. همکاری تیمی از طریق ارتباطات متمرکز، ابزارهای اثبات خلاقانه، و کتابخانه ای از دارایی های برند رشد می کند. مدیریت مالی همچنین با ردیابی زمان داخلی، بودجه بندی و گزارش های مفید بسیار آسان است. مقیاس پذیری، سفارشی سازی و همکاری ایمن با مشتریان تضمین می کند که Screendragon با نیازهای آژانس شما سازگار است، پروژه ها را در مسیر خود حفظ می کند و مشتریان را راضی نگه می دارد.

در حالی که آسانا Screendragon مدیریت پروژه و وظایف قدرتمندی را با ویژگی هایی مانند لیست کارهای انجام شده، تابلوها و ج، زم، ارائه می دهد، اما فاقد عملکرد پیشرفته ای است که Screendragon ارائه می دهد. در اینجا تفکیک تفاوت های اصلی آورده شده است:

• ساختار پروژه: آسانا بر ساختاری ساده تر با لیست ها و پانل ها تمرکز می کند. Screendragon محفظه پروژه جامع تری را ارائه می دهد که شامل طرح ها، بودجه ها، منابع، دارایی ها، بحث ها و موارد دیگر است.
• گزینه های پیشرفته: Screendragon عملکردی را که در آسانا وجود ندارد، از جمله زمان‌بندی‌های کاری، خطوط پایه پروژه، دنباله‌های اصلی/فرعی پروژه، خطوط لوله پروژه (جداسازی پروژه‌های فعال از پروژه‌های آینده)، گزارش‌دهی پروژه قوی، و پشتیب، از صاحبان چند کار را ارائه می‌کند.

اساسا، آسانا یک شرکت مدیریت پروژه اصلی حرفه‌ای است، در حالی که Screendragon راه‌حل‌های عمیق‌تر و قابل تنظیم‌تری را به تیم‌ها ارائه می‌دهد.

مدیریت و تخصیص منابع

یکی از اژدهای صفحه نمایشیکی از مهمترین ویژگی های آن قابلیت مدیریت منابع جامع آن است. این ابزار برجسته مدیریت پروژه، تخصیص منابع پیشرفته، برنامه ریزی ظرفیت و تکنیک های مدیریت منابع را برای اطمینان از استفاده مؤثر از منابع انس، و دیگر فراهم می کند. این امر به ویژه برای آژانس های دیجیتالی که چندین پروژه را به طور همزمان مدیریت می کنند و نیاز به مدیریت دقیق منابع دارند بسیار مهم است.

متقابلا، آسانامدیریت منابع محدود آسانا نیاز به راه‌اندازی دستی دارد و فاقد قابلیت‌هایی مانند زمان‌بندی کشیدن و رها ،، برنامه‌ریزی ظرفیت یا ادغام با رویدادهای غیر پروژه است. به طور خلاصه، Asana یک راه‌اندازی اساسی مدیریت منابع را ارائه می‌دهد، در حالی که Screendragon راه‌حلی قدرتمند و یکپارچه برای بهینه‌سازی استفاده از منابع، برنامه‌ریزی پروژه‌های آینده و مدیریت مؤثر هزینه‌های پروژه در اختیار آژانس‌ها قرار می‌دهد.

ابزارهای همکاری و ارتباط

با ابزارهای همکاری داخلی، اژدهای صفحه نمایش ارتباط، اشتراک گذاری فایل ها و ارائه بازخورد را برای اعضای تیم آسان می کند. این یکپارچه با سایر ابزارهایی که معمولاً توسط آژانس های دیجیتال استفاده می شود یکپارچه می شود و کارایی و اثربخشی کلی را افزایش می دهد. ابزارهای حسابرسی ساختاری یکپارچه Screendragon، کنترل نسخه، و سیستم مدیریت دارایی دیجیتال همچنین گردش کار خلاقانه بین تیم ها و شرکای آژانس را ساده می کند.

آسانا همچنین ویژگی‌های همکاری قدرتمندی از جمله نظرات کار، بحث‌های پروژه و پیوست‌های فایل را فراهم می‌کند. همچنین با برنامه های مختلف شخص ثالث ادغام می شود تا ارتباط یکپارچه بین اعضای تیم را تسهیل کند.

سفارشی سازی و انعطاف پذیری

شخصی سازی جایی است که در آن قرار دارد اژدهای صفحه نمایش تو واقعا می درخشی این به آژانس‌ها اجازه می‌دهد تا گردش‌های کاری سفارشی، فرم‌ها، خلاصه‌های بازاریابی و قالب‌هایی را ایجاد کنند که با فرآیندهای خاص آنها هماهنگ باشد. برای آژانس های دیجیتال، این انعطاف پذیری بسیار ارزشمند است زیرا آنها باید نرم افزار را با س، های تجاری منحصر به فرد خود تطبیق دهند.

در حالی که آسانا سطح مشخصی از سفارشی سازی را ارائه می دهد، در مقایسه با Screendragon محدودتر است. برای مثال، سفارشی‌سازی تجربه کاربر محدود است در حالی که Screendragon سفارشی‌سازی کامل تجربه کاربر از جمله رنگ‌ها، طرح‌بندی‌ها، آرم‌ها و موارد دیگر را ارائه می‌دهد. به عبارت دیگر، کاربران می‌توانند فیلدها و گردش‌های کاری سفارشی ایجاد کنند، اما گزینه‌ها چندان گسترده نیستند.

چرا Screendragon در بین آژانس های دیجیتال برجسته است؟

در حالی که آسانا در مدیریت کلی پروژه برتر است، Screendragon ویژگی هایی را ارائه می دهد که به طور خاص برای دنیای پر سرعت آژانس های دیجیتال طراحی شده است.

راه حل های سفارشی برای آژانس های دیجیتال

Screendragon با در نظر گرفتن نیازهای منحصر به فرد آژانس های دیجیتال طراحی شده است. ویژگی‌های آن برای پشتیب، از گردش‌های کاری پیچیده و پروژه‌های متنوعی که این آژانس‌ها انجام می‌دهند طراحی شده‌اند. از خلاصه های خلاقانه گرفته تا مدیریت کمپین، Screendragon همه پایه ها را پوشش می دهد و آن را به یک انتخاب ایده آل برای آژانس ها تبدیل می کند.

تکنیک های پیشرفته مدیریت منابع

مدیریت موثر منابع برای موفقیت هر آژانس دیجیتالی حیاتی است. فن آوری های پیشرفته مدیریت منابع Screendragon تضمین می کند که منابع به طور موثر تخصیص داده می شوند و از استفاده بیش از حد یا کم استفاده نمی شود. به لطف قابلیت های خود، راه حل های مدیریت پروژه به آژانس ها کمک می کند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشند و پروژه ها را با موفقیت تحویل دهند.

نمونه هایی از موفقیت در زندگی واقعی

بسیاری از آژانس های دیجیتال پیشرو با موفقیت نرم افزار Screendragon را برای ساده سازی عملیات خود پیاده سازی کرده اند. به ،وان مثال، Screendragon به Kellogg's K-Path کمک کرد تا هزینه های آموزش آکادمی برند را کاهش دهد و Wavemaker تعداد کارمندان را در یک ماه 60٪ افزایش داد.

نتیجه: کدام یک برای آژانس شما من، است؟

Screendragon و Asana هر دو ابزار قدرتمند مدیریت پروژه هستند و هر کدام نقاط قوت خود را دارند. آسانا یک ابزار همه کاره من، برای طیف گسترده ای از صنایع است و در عین حال ویژگی های مدیریت کار و همکاری قدرتمندی را ارائه می دهد. با این حال، برای آژانس های دیجیتال یافتن راه حلی متن، با نیازهای خاص آنها، صفحه نمایش Screendragon برجسته است با قابلیت‌های مدیریت منابع پیشرفته، گزینه‌های سفارشی‌سازی و ویژگی‌های متمرکز بر آژانس.

انتخاب ابزار مدیریت پروژه من، به نیازهای منحصر به فرد آژانس شما بستگی دارد. اگر به پلتفرمی نیاز دارید که مدیریت دقیق منابع را ارائه دهد و برای رسیدگی به پیچیدگی‌های پروژه‌های دیجیتال طراحی شده باشد، Screendragon انتخاب واضحی است. برای آژانس هایی که ابزار عمومی تر را ترجیح می دهند، آسانا یک گزینه قابل اعتماد باقی می ماند.

در نهایت، هر دو ابزار می‌توانند کارایی پروژه را افزایش دهند و همکاری تیمی را بهبود بخشند، اما ویژگی‌های تخصصی Screendragon آن را به‌ویژه برای آژانس‌های دیجیتالی که به دنبال برتری مدیریت پروژه هستند، من، می‌سازد.

با مطالعه دقیق نیازهای آژانس خود و مقایسه ویژگی های Screendragon و Asana، می تو،د تصمیمی آگاهانه بگیرید که پروژه های شما را به موفقیت برساند.